檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案管理制度
制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
章總則
第1條目的
為加強企業(yè)檔案管理，提案利用效率，特制定本制定。
第2條管理部門
行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下。
（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。
（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。
（5）提案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
第二章企業(yè)檔案管理體制
第3條歸檔范圍
（1）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。
（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。
（3）本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、批示等。
（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
（5）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
（6）財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。
（7）勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。
（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。
（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。
（10）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復。
第4條管理部門
（1）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。
（2）企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負責工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財務(wù)部負責所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。
（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
第三章平時歸卷
第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。
第6條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》?！栋妇眍惸俊返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
第7條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
第8條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
第四章立卷
第9條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
第11條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第13條卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。
第14條、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《備考表》內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。
第16條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第五章檔案借閱、利用工作
第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式
（1）提供檔案原件。
（2）提供檔案復印件。