首先，需要注意相關(guān)前期準(zhǔn)備工作。大型會議舉辦前，先要確定會議的舉辦時間、地點、參會的人員安排等等。需要提前準(zhǔn)備好請柬，提前進行邀請。這是因為大型會議活動的重要性較高，一般都是邀請比較重要的人員參加，需要提前邀請，一般要提前一個月以上就邀請。

其次，準(zhǔn)備好會議會場的布置工作和其他所需物品的準(zhǔn)備工作。大型會議活動的布置要注意很多細(xì)節(jié)的因素。布置要簡單，又要上檔次。準(zhǔn)備出息會議的人員名單，安排專人負(fù)責(zé)簽到都是必要的。

另外，大型會議活動一定要維持好現(xiàn)場的秩序，并且能夠做好相關(guān)的服務(wù)工作。在會議之前還需要準(zhǔn)備好相關(guān)會議的內(nèi)容、文件，有的需要準(zhǔn)備好PPT進行講解。一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。

后，議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。 活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。