很多公司的會(huì)議都會(huì)選擇在酒店的會(huì)場(chǎng)舉辦會(huì)議，而為什么會(huì)這么做呢？因?yàn)榫频昕梢酝昝赖慕鉀Q會(huì)議+用餐+住宿三位一體的問(wèn)題，但是又有一個(gè)問(wèn)題了，酒店的會(huì)議是需要有專人接待的，如何展開酒店會(huì)議的接待服務(wù)，

1、會(huì)議接待前的準(zhǔn)備工作是非常重要的，不管是與酒店方強(qiáng)調(diào)會(huì)議的開始時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議用水牌和廣告宣傳語(yǔ)、到會(huì)的大致人數(shù)、會(huì)場(chǎng)的入場(chǎng)路線，會(huì)議室的布置、以及整個(gè)會(huì)務(wù)組的會(huì)議要求，這些都是應(yīng)該提前準(zhǔn)備好的，畢竟從接待開始的那一刻起，會(huì)議的整個(gè)流程就算是徹底開始了。

2、如果會(huì)議有用餐和住宿的需求，那么在會(huì)議進(jìn)行的時(shí)候就應(yīng)該去尋找酒店方的負(fù)責(zé)人談?wù)勱P(guān)于用餐的準(zhǔn)備或是什么時(shí)候開始用餐，而住宿的問(wèn)題也應(yīng)該解決，房型的選擇和餐標(biāo)的決定，都是需要在會(huì)議進(jìn)行的時(shí)候終敲定的。所以在提前已經(jīng)預(yù)訂好了的情況下，必須確定終的結(jié)果。

3、準(zhǔn)備資料：筆記本、筆、文件袋預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會(huì)后考察的紀(jì)念品禮品座簽牌，一般標(biāo)準(zhǔn)的酒店會(huì)議都是考慮這些因素在里面，畢竟開會(huì)是主體，跟會(huì)議相關(guān)的工具和設(shè)施必須要做到完善。