企業(yè)涉密文件檔案是企業(yè)的核心機密,記載著公司機密信息,關(guān)系到企業(yè)的興衰與成敗。有些檔案資料是有保密期限的,超過期限之后即可進行解密,已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的,找專業(yè)的銷毀公司進行保密銷毀。
涉密文件銷毀的三種方法:焚燒銷毀、制漿銷毀和粉碎銷毀。
焚燒銷毀是文件銷毀徹底的方法,弊端是必須要進行電廠焚燒。單獨焚燒處理會帶來嚴重的環(huán)境污染,還有可能引發(fā)火災(zāi),造成隱患。制漿銷毀徹底,環(huán)保無污染且資源再生,但需要專門的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大的話成本較高。
粉碎銷毀:目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準:
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(機密) (現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標準的非官方的引伸)