現(xiàn)在很多公司在開業(yè)的時候，會舉辦開業(yè)慶典，周年的時候，會舉辦典，或是在其他重大節(jié)日，也會舉辦慶典活動。在舉辦慶典活動的時候，很多公司都會選擇專業(yè)的慶典策劃公司來主持。
一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈
二、活動整體議程:
1, 成立籌備小組
2, 發(fā)放邀請涵
3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4, 安排嘉賓接待人員
5, 現(xiàn)場保衛(wèi)人員
6, 活動現(xiàn)場布置
7, 儀式正式進(jìn)行
8, 現(xiàn)場服務(wù)措施
9, 儀式全部結(jié)束
10, 撤場、清理
三、慶典活動策劃公司的慶典活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的主要保安工作。
4, 確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5, 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。
8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機(jī)。
13, 專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
14, 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場主要區(qū)域的人員。
15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17, 專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。
18, 專人負(fù)責(zé)禮品的制作。
19, 現(xiàn)場彩排演練。
四、會場布置：
1、舞臺： 舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺下)。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機(jī)柜全套。
3、背景架搭建：6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。
五、慶典策劃需要注意哪些方面：
尋找合適的新聞載體。宣傳是活動中很重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會的舉辦等。
進(jìn)行步驟要明確：
一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定活動的內(nèi)容要點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
晚餐計劃要進(jìn)行好：
公司策劃方案里怎么可以少了晚宴計劃呢?既然是慶典活動，晚宴是不可少的?，F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳，可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上，這樣不會耽誤正常工作!
紀(jì)念品必不可少：
?；顒邮菫榱思o(jì)念公司的發(fā)展。這很特殊紀(jì)念日，如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品 和有用的東西，如貴公司的名稱和周年的消息，印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品，給員工或者客戶。