作為企業(yè)的辦理層應該都知道文件的清退和毀掉都是文件辦理的重要環(huán)節(jié),那么文件的毀掉與辦理是怎么樣的呢,以下讓咱們的小編帶咱們來詳細的了解一下。
根據(jù)相關規(guī)定:”依照有關文件辦理規(guī)則,一些下發(fā)機關的層級較高、密級較高的文件由有關部分定時安排清退,一致毀掉。如對文件的清退程序和要求有明確規(guī)則。針對其他文件,如制發(fā)機關有清退要求,也應按要求進行清退,不得擅自處理或毀掉。負有安排清退毀掉責任的部分應當建立健全文件清退和毀掉準則,定時進行文件清退和毀掉。清退文件材料應當及時、完全,并嚴厲實行手續(xù)。
毀掉文件材料應通過本機關、單位主管領導審閱同意,禁止個人私自毀掉文件材料。毀掉文件材料應當實行清點、登記手續(xù)。
毀掉作業(yè)應當在保密作業(yè)部分指定的毀掉單位進行,禁止文件材料流入舊貨商場、再生資源集散商場等場所。
分發(fā)、收取、運用、清退、毀掉文件材料的原始紀錄,應長時間保存?zhèn)錂z,不得隨文件材料一起毀掉。