機(jī)密文件為什么要銷毀?首先這些文件是不需要的并且也是過時(shí)的，或者是不再相關(guān)的，況且機(jī)密文件肯定對于公司或者個人來說是有至關(guān)的重要性!那為什么不直接把它們?nèi)映鋈ツ?當(dāng)然每個人都知道我們應(yīng)該保護(hù)自己不受網(wǎng)絡(luò)身份盜竊的影響，但很容易忘記“紙”身份盜竊的威脅仍然是真實(shí)存在的，比如：一些遺留記錄(醫(yī)療)、廢棄的郵件和簡歷、以及一些使用過后的機(jī)票車票等。

就個人資料而言，為了盡可能，小編建議您銷毀任何含有個人信息的文件?！吧矸莞`賊”很聰明，可以從文件中獲取大量有用的信息，從而可能泄露商業(yè)機(jī)密導(dǎo)致虧損、甚至身份別盜竊受人要挾欺詐對自身的權(quán)益受到傷害。

銷毀小知識與注意事項(xiàng)拓展：

在銷毀文件之前要考慮的重要的因素是其保留周期的長度;在法律上，公司負(fù)責(zé)所有文件的保留計(jì)劃。不同的文檔有不同的保留周期。例如，銀行的報(bào)表應(yīng)該保存2年，而員工申請表需要保存。

如果你擔(dān)心你的公司沒有足夠的專業(yè)知識或時(shí)間來進(jìn)行完整的審計(jì)程序，以確定你的文件保留周期，那么考慮使用記錄管理公司。一個專業(yè)的記錄管理服務(wù)將能夠?qū)徍四愕乃形募_保你的公司在法律參數(shù)范圍內(nèi)是符合要求的。

跟蹤記錄的年齡是生命周期記錄管理的一個重要部分。如果文件超過了保留計(jì)劃中規(guī)定的推薦期限，則必須處理這些文件。

分解是銷毀包含敏感信息的文檔的方法。永遠(yuǎn)不要把機(jī)密的商業(yè)文件丟進(jìn)垃圾箱。不僅要粉碎確保機(jī)密信息不泄露的方式，它也比簡單地把文件扔進(jìn)一個普通的廢紙簍更好。