舉行公司慶典需要做的準備工作有如下幾類:
1、明確目標,設(shè)計方案主題
一般來說,所需要解決的問題在于慶典活動的主要目標,它遵從于樹立企業(yè)形象這一目標。在設(shè)計時,慶典活動目地應(yīng)確立、詳盡、具備必要性和可執(zhí)行性。而慶典活動的主題應(yīng)該是慶典活動的內(nèi)容總結(jié)概括,它對于整個慶典活動起到指導(dǎo)作用。主題設(shè)計成是不是精彩絕倫、穩(wěn)妥,對于整個活動成效產(chǎn)生影響。
2、要做好早期和后期推廣工作
舉行公司慶典終目的便是宣傳策劃公司品牌和營造部門的整體形象,那樣,就需要對它進行不可缺少的早期和后期宣傳策劃以招引各界人士對自身的留意,爭得廣大群眾對自身的認同或接納。
3、一定要做好賓客邀請工作中
公司慶典成功的有一部分來自于特邀嘉賓身份高低與其說的數(shù)量是多少,人事考試網(wǎng)站、上級主管單位和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、社團組織負責人、社會賢達、新聞媒體工作人員,全是邀約時應(yīng)予以優(yōu)先選擇的核心。
4、活動形式挑選
慶典活動方法的挑選是方案策劃主要內(nèi)容。根據(jù)哪種方式進行慶典活動關(guān)系著公關(guān)工作的效果。挑選活動形式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是不是新奇、有特點,重要在于策劃人的創(chuàng)新思維能力是不是活躍性。因而,在挑選活動形式時,要充分調(diào)動策劃人的**性能力和潛在性能力。
5、要做好接待服務(wù)工作中
在舉辦公司慶典在現(xiàn)場進行,一定要有專業(yè)人員負責賓客的接待服務(wù)工作中。在招待vip時,應(yīng)由本公司負責人親身出來。在招待別的賓客時,則應(yīng)由本部門企業(yè)行政后勤承擔這事。若須提供賓客備好專用地下停車場、休息區(qū),并需提前向其分配飲食搭配。