慶典活動的籌劃還需做到：

1，編寫宣傳材料，新聞通訊材料，列出慶典主題，背景，活動內(nèi)容等，

2，活動的接待工作，需要設(shè)置專門的接待室，讓來賓休息，對所有來賓都應(yīng)熱情接待耐心服務(wù)，對重要來賓要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待，他們的簽到，留言，食，宿均應(yīng)由專人來負責，具體工作分為以下四項：一，來賓的迎送，二，來賓的引導(dǎo)，即由專門的人員負責為來賓帶路，將其送到既定的活動地點，三，來賓的陪同，對于某些年事已高非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終關(guān)心與照顧周到，四，來賓的招待，即指派專人為來賓送飲料上點心以及提供其他方面的關(guān)照。

同時多年的慶典經(jīng)驗告訴我們舉行慶祝儀式的現(xiàn)場其實是諸多因素中重要的，對它的安排，布置要恰如其分，依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計要求，布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時需要通盤考慮：一，地點選擇，因秉承量體裁衣的原則根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎而妨礙交通或治安顧此而禮儀公司失彼，二，環(huán)境優(yōu)美，在著力烘托出熱烈隆重氣氛的同時突出舉辦單位特色，以避免喧賓奪主，三，場地大小，要根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，場地過大或過小都會影響慶典效果，四，音響準備，曲目要嚴格審查，要符合整體烘托要求，讓專業(yè)的音響團隊把調(diào)試工作做細做好，這些對于初來乍到的企業(yè)很難考慮到的，還是希望企業(yè)能考慮與有經(jīng)驗的慶典團隊合作。

為了讓演出進行的更加順利，很多人都很想知道該怎么做，為此演出策劃公司告訴大家下面這些方面有助于構(gòu)建演出愿景，知道觀眾心中關(guān)注的重點，并且能夠針對制訂預(yù)算提供指導(dǎo)，一些支出項目雖然看起來無關(guān)緊要，但是如果在演出策劃方案的初始階段沒有計入預(yù)算，就會迅速給總預(yù)算增加幾千甚至幾十萬的額外支出，例如小規(guī)模安裝時涉及到的相關(guān)成本。

演出策劃公司為了擴寬與觀眾溝通的渠道禮儀公司，幫助更多的人制定演出策劃方案，確定演出的重要元素，并且能夠找到符合演出預(yù)算的方案，為大家提供了以下調(diào)查方案：。

演出是在哪一年舉辦。

計劃在什么時候舉辦演出。

進行演出策劃的后期限是多久。

計劃把演出定在幾號。

演出是在幾點鐘開始。

演出的季節(jié)，月份，日期，時間是否會對客人的出席有影響。

另外演出中邀請了哪些貴賓(這可能會增加套間，小車等項目的費用，也必須將他們計入預(yù)算。

其次就是演出的受邀客人：。

預(yù)計有多少個人參加演出。

允許客人帶一位伙伴。

受邀客人在什么年齡之內(nèi)。

受邀客人當中是否有小孩。

客人是否還有其他需求，例如需要使用殘疾設(shè)施。

受邀客人是否住在外地。

是否要招待外地來的客人并且將款待他們的時間在演出前后分別延長。