開業(yè)典禮的準備是開業(yè)儀式的基礎(chǔ)性工作,主辦方應(yīng)從以下幾方面做好準備: (1) 做好輿論宣傳。
運用傳播媒介,廣泛刊登廣告,以引起公眾的注意。這種 廣告的內(nèi)容一般應(yīng)包括:開張舉行的日期和地點、企業(yè)經(jīng)營特色、開業(yè)初期對顧客 的優(yōu)惠等。
店鋪開張或遷址營業(yè),為使顧客周知,主人往往要寫開業(yè)啟事,張貼在商店門 前或附近公共場所的布告欄,也可能通過新聞媒介傳播。 開張啟事一般均較簡潔, 寫明商店開張的時間,商店的經(jīng)營范圍和服務(wù)宗旨等。
必要的話還可寫上商店的 地址、交通路線、電話號碼以及郵政編碼、開戶銀行名稱和銀行賬號等,以便聯(lián)系、擴大業(yè)務(wù)。開張啟事的內(nèi)容要實在,措詞要簡潔,不要嘩眾取寵、華而不實,這樣會 影響商店的信譽。
(2) 確定來賓名單。開張典禮的成功與否,在很大程度上與參加典禮的主要 貴賓的身份、人數(shù)有直接關(guān)系。
因此,在開張典禮前,主人或主辦方應(yīng)邀請上級領(lǐng) 導、知名人士、各有關(guān)職能部門、社區(qū)負責人、社團代表及新聞媒介方面的人士 參加。 (3) 提前發(fā)送請柬。
業(yè)主在店戶開張之際,為了邀請親朋好友和社會各界人 士參加開業(yè)儀式,往往發(fā)出請柬和邀請信。這類請柬一般比較精美,以示莊重,文 字要求簡潔。
邀請信行文比較自由,與普通書信樣式相仿,但措辭宜熱情誠摯,要 顯得好客有禮。請柬和邀請信均應(yīng)在開張前的若干天發(fā)出,以便使受邀者早作考 慮和安排,如有必要,可注明“請示復為盼”一類文字,使受邀者在可能的情況下向 主人答復是否接受邀請。
(4) 布置現(xiàn)場環(huán)境。主辦方可把舉行儀式的現(xiàn)場設(shè)在商場門口,現(xiàn)場布置要 烘托喜慶氣氛,在商場大門口可懸掛“ xxxx開業(yè)慶典”會標,主席臺兩側(cè)可擺 放兄弟單位贈送的花籃、牌匾、紀念物品,會場四周可掛彩帶、宮燈、牽放氣球等。
也可準備一些價廉物美的紀念品。 物質(zhì)準備既要隆重,又要得體。