建設(shè)工程技術(shù)資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù),是評定建筑安裝工程等級的重要據(jù),也是單位工程在日后維修、擴建、改造 、更新的重要檔案材料。建設(shè)工程技術(shù)資料的編制分前期的技術(shù)資料、 施工階段的技術(shù)資料、工程竣工后提交城建檔案管理部門的歸檔資料和工程備案資料四個部分。
工程資料員的工作內(nèi)容是負責工程資料、圖紙的收集、發(fā)放、歸檔、登記和管理。工程資料員是要通過國家相關(guān)部門組織的崗位資格考試,取得證書后才能擔任相關(guān)崗位的工作。
工程資料員的工作內(nèi)容有哪些?
1、工程資料員負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、工程資料員收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的實現(xiàn)。