1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。

2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為：

1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒

2）、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料；

3）、甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料；

4）、獎勵記錄，包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎；

5）、處分記錄，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見；

6）、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成：

近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；