一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進(jìn)檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。

會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有：

(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;

(2)會計賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);

(3)財務(wù)報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務(wù)

(4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。

音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時收集。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動的錄音帶、錄像帶。

(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。

(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。

(4)項目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。

(5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。