辦理印章,是一個(gè)非常重要的步驟,任何企業(yè)、機(jī)關(guān)等單位出具有效證件,都必須使用刻章。因此,如果我們要辦理刻章,就必須提供一定的資料。
首先,要辦理刻章必須提供營業(yè)執(zhí)照和法人身份證明文件。這些證件是法律規(guī)定的辦理刻章文件,都是企業(yè)合法存在的證明。另外,我們還應(yīng)該準(zhǔn)備一些企業(yè)相關(guān)材料,如公司簡介、財(cái)務(wù)報(bào)表、機(jī)構(gòu)代碼證書等。通常情況下,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好這些材料并提交到印章廠方便辦理刻章。
此外,我們在申請刻章時(shí)還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好合同和相關(guān)文書。因?yàn)楦鶕?jù)《印章管理?xiàng)l例》的規(guī)定,我們在辦理印章之前必須將所有受保護(hù)的合同和相關(guān)文書上交給印章廠作存檔處理。如果不能上交這些文書就無法通過審核并宣布合法使用印章。
總之,要想成功辦理刻章就必須準(zhǔn)備好所有相關(guān)材料和所有受保護(hù)的合同和相關(guān)文書并提前上交給印章廠方便審核和存檔處理。只有憑借真實(shí)、客觀、可信的資料才能得到法律效應(yīng)保障并使企業(yè)遵循監(jiān)管要求作出正當(dāng)性聲明。