營業(yè)執(zhí)照公章丟失是企業(yè)經(jīng)營中遇到的一類問題,它不僅會影響企業(yè)日常工作,也可能造成法律風(fēng)險。因此,企業(yè)面對營業(yè)執(zhí)照公章丟失的情況,應(yīng)該采取有效措施來處理。
一般情況下,企業(yè)面對營業(yè)執(zhí)照公章的遺失,應(yīng)該首先向有關(guān)部門申請補(bǔ)辦。如果有關(guān)部門要求表明遺失原因、出具申請人書面聲明及提供相應(yīng)的補(bǔ)辦材料,就要及時準(zhǔn)備好。同時,還要在補(bǔ)辦前向當(dāng)?shù)胤蓹C(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢并提供必要的材料和信息。
在補(bǔ)辦之前,如何盡量避免營業(yè)執(zhí)照公章遺失也是需要考慮的內(nèi)容之一。企業(yè)通常應(yīng)采取一些措施來保障存儲或使用營業(yè)執(zhí)照時不受到盜用、篡改或者任何形式的危害。這樣一來就能保障企業(yè)正常進(jìn)行已有已開展生意或?qū)㈤_展生意的合法性從而減少不必要的風(fēng)險。
此外,在正常使用營業(yè)執(zhí)照過程中也應(yīng)注意保密性,如勿將原始版本留存在作單位,防止因人員流動而造成泄密;務(wù)必將原始版本存放在保密性好監(jiān)控到位、能及時發(fā)現(xiàn)并盡快采取相應(yīng)整治、修正和校核之事項(xiàng),從而防止出現(xiàn)不必要的風(fēng)險;如使用安裝閉光盒子或者特別裝好,進(jìn)一步保障原始版本不被任何人員使用;