學(xué)籍管理是學(xué)?;镜某R?guī)管理,對(duì)維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用。為了進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平,特制定學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定如下:
休學(xué)
一、入學(xué)與注冊(cè)
每年高一年級(jí)被錄取的新生一律憑相關(guān)證明到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù),按照上級(jí)教育部門(mén)的要求,統(tǒng)一建立學(xué)籍。凡不符合條件的,將不予注冊(cè)學(xué)籍。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
(一)轉(zhuǎn)入
因家庭遷移,父母工作調(diào)動(dòng)等原因,學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校就讀的:
1.學(xué)生或家長(zhǎng)需填寫(xiě)學(xué)生轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表(見(jiàn)附件1)并逐級(jí)簽字,由政教處審核,出具接收函(見(jiàn)附件2),校長(zhǎng)簽字同意后,加蓋學(xué)校公章,并保留接收函存根。
2.政教處登記學(xué)生變動(dòng)信息,發(fā)出學(xué)籍轉(zhuǎn)入申請(qǐng)。
(二)轉(zhuǎn)出
因家庭遷移,父母工作調(diào)動(dòng)等原因,學(xué)生要求轉(zhuǎn)出我校的:
1.學(xué)生或家長(zhǎng)需填寫(xiě)學(xué)生轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表(見(jiàn)附件3)并逐級(jí)簽字(班主任-級(jí)部主任-政教處主任-分管校長(zhǎng)-校長(zhǎng)),交由政教處審核,審核無(wú)誤,方可轉(zhuǎn)出,并保留轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表。
2.政教處登記學(xué)生變動(dòng)信息,審核學(xué)籍轉(zhuǎn)出。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
(一)休學(xué)
1.學(xué)生因病等特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí),須持縣級(jí)以上醫(yī)院病情診斷證明書(shū)或病歷,由學(xué)生本人或家長(zhǎng)填寫(xiě)休學(xué)證明信(見(jiàn)附件4),經(jīng)現(xiàn)班主任、現(xiàn)級(jí)部主任、現(xiàn)年級(jí)分管校長(zhǎng)、復(fù)學(xué)年級(jí)分管校長(zhǎng)簽具意見(jiàn),報(bào)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),加蓋學(xué)校學(xué)籍專(zhuān)用章,取得休學(xué)證明后,方可休學(xué)。
2.休學(xué)期限一般為一年,學(xué)校為學(xué)生保留學(xué)籍。高中學(xué)生第三學(xué)年第二學(xué)期一般不準(zhǔn)休學(xué)。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)者,可再辦一次休學(xué)手續(xù),但連續(xù)休學(xué)只限兩次,如仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)。
3.政教處登記學(xué)生變動(dòng)信息。
(二)復(fù)學(xué)
1.學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復(fù)學(xué)者,應(yīng)提前向?qū)W校提出申請(qǐng),憑休學(xué)手續(xù),到政教處填寫(xiě)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件5)。報(bào)校長(zhǎng)簽訂意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)由年級(jí)分管校長(zhǎng)、級(jí)部主任、班主任確認(rèn)。
2.復(fù)學(xué)申請(qǐng)通過(guò)后,由政教處登記學(xué)生變動(dòng)信息并保留復(fù)學(xué)相關(guān)手續(xù)(診斷證明、復(fù)學(xué)申請(qǐng)書(shū)、收據(jù))。
四、退學(xué)
因家庭遷移,父母工作調(diào)動(dòng)等原因,學(xué)生要求退學(xué)的:
1.學(xué)生或家長(zhǎng)需填寫(xiě)學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件7)并逐級(jí)簽字(班主任-級(jí)部主任-政教處主任-分管校長(zhǎng)-校長(zhǎng)),交由政教處審核,審核無(wú)誤,方可退學(xué),并保留退學(xué)申請(qǐng)表。
2.政教處登記學(xué)生變動(dòng)信息。
五、規(guī)范管理
1.規(guī)范學(xué)籍管理,嚴(yán)格控制學(xué)生流動(dòng),隨時(shí)掌握學(xué)校總?cè)藬?shù)和當(dāng)月學(xué)生的變動(dòng)情況,并及時(shí)與班主任、年級(jí)主任溝通,確保全校學(xué)生流動(dòng)符合學(xué)校正規(guī)程序,避免出現(xiàn)私自安插學(xué)生或頂替學(xué)生的現(xiàn)象。
2.政教處隨時(shí)檢查或抽查班級(jí)或年級(jí)人數(shù)。
六、以上學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)制度嚴(yán)格執(zhí)行。