俗話說隔行如隔山，對(duì)于租賃復(fù)印機(jī)的辦公人員，了解到的復(fù)印機(jī)租賃情況只是冰山一角。特別是在租賃過程被坑了或者選擇錯(cuò)租賃公司，悲催的還是辦公人員和企業(yè)自己，市面上的種種貓膩太多了，如何避免遇坑，重慶歐迪辦公小編來給大家分享6個(gè)方面的注意事項(xiàng)。

1、自身使用情況

選擇租賃復(fù)印機(jī)，要先對(duì)自身公司平時(shí)的復(fù)印機(jī)使用情況進(jìn)行了解。首先根據(jù)公司的打印復(fù)印量，大概要租賃多少臺(tái)機(jī)器，一個(gè)月的彩色和黑色的使用量分別為多少張。可以根據(jù)以往的采購復(fù)印紙的數(shù)量來統(tǒng)計(jì)判斷，實(shí)在是無法統(tǒng)計(jì)到，可以讓復(fù)印機(jī)租賃公司上門檢測下數(shù)量大概多少。

2、機(jī)型的選擇

了解了自身公司的實(shí)際情況，就來確定復(fù)印機(jī)類型，盡管復(fù)印機(jī)品牌眾多，而且每個(gè)品牌又推出各種各樣的型號(hào)供客戶選擇，但是要從中找到自己需要的性價(jià)比高的機(jī)型即可。一般復(fù)印機(jī)租賃公司會(huì)根據(jù)企業(yè)對(duì)速度的要求，紙張大小的要求，黑白彩色的要求來推薦適合的機(jī)型，租賃復(fù)印機(jī)在這方面比較靈活，機(jī)型品牌選擇后，實(shí)際情況有變是也可以再換。

3、機(jī)器功能

清楚的知道自身公司的功能需求，比如對(duì)工作效率要求高，則輸出速度要高；彩色效果要清晰可見，則分辨率要大等等，需要的機(jī)器功能了解清楚，才能確保滿足自身公司的需求，才方便自己需要找那些功能的復(fù)印機(jī)。特別是這兩方面，租賃價(jià)格和機(jī)器的功能是成正比的，不要只看價(jià)格。

4、租賃價(jià)格

機(jī)器因品牌、商家、功能、速度等因素價(jià)格不一。特別是很看重租賃價(jià)格的客戶，有些商家為了能成交客戶，不惜玩起文字游戲，報(bào)價(jià)的時(shí)候用低價(jià)格來誘惑客戶，等你簽了合同說，這個(gè)要費(fèi)用，那個(gè)要費(fèi)用，服務(wù)要另收費(fèi)，人工成本等等，或者是用低配置的設(shè)備，還混淆視聽，所以要多對(duì)比幾家，摸清楚套路。租賃價(jià)格是和機(jī)器性能成正比的，很多客戶消一味的追求價(jià)格。曾經(jīng)有客戶問過市面上的彩色復(fù)印機(jī)真有200元一個(gè)月的租金嗎？是有的，但是便宜沒好貨，以次充好的。忽略了市場的原裝，不考慮商品的價(jià)值和服務(wù)，所以吃了很多虧，回頭也是心累。

5、服務(wù)支持

服務(wù)支持這一塊，特別是正規(guī)的租賃廠家都十分重視這一塊的服務(wù)。服務(wù)體系基本上比較完善。售后服務(wù)為2分鐘內(nèi)響應(yīng)，2小時(shí)上門，8小時(shí)內(nèi)快速維修，如機(jī)器嚴(yán)重故障，提供備用機(jī)給客戶使用，以免耽誤客戶的工作效率?；旧蠙C(jī)器的維修保養(yǎng)、耗材和更換配件都由廠家來承擔(dān)。如果客戶的實(shí)際需求改變了，根據(jù)客戶的需求靈活的更換設(shè)備或者免費(fèi)升級(jí)。

6、選擇租賃公司

目前復(fù)印機(jī)租賃市場魚龍混雜，大家選擇時(shí)要盡量找正規(guī)的廠家。畢竟市場上的復(fù)印機(jī)來源渠道太多了，有效果機(jī)小作坊翻新機(jī)器，貨源從國內(nèi)回收機(jī)或者毛機(jī)貿(mào)易商拿貨，翻新的機(jī)器再流向中端客戶，因此市場出現(xiàn)了以次充好的四成新、五成新機(jī)器為全新機(jī)器或者九成以上的機(jī)器?？蛻羰菬o法判斷機(jī)器的質(zhì)量的，只能在使用過程中，機(jī)器經(jīng)常發(fā)生故障等種種問題出現(xiàn)了才知道，所以選擇正規(guī)的，有經(jīng)驗(yàn)的，服務(wù)好的復(fù)印機(jī)租賃公司是非常重要的。