在北京，使用普通地下室從事商業(yè)、文化娛樂業(yè)以及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動或者作為居住場所的，裝飾裝修及使用前應(yīng)當向普通地下室所在地區(qū)縣建設(shè)(房屋)行政主管部門辦理備案。(來源:《北京市人民防空工程和普通地下室使用管理辦法》

地下空間備案的流程如下：

1. 向地下室所在地區(qū)的住建委申請備案，提交以下材料：

- 使用人對使用用途、范圍說明

- 產(chǎn)權(quán)登記證明或者租賃證明

- 規(guī)劃文件或者規(guī)劃部門對使用用途確認的文件

- 衛(wèi)生主管部門檢查合格證明或者通風系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測合格證明（空氣檢測報告）

- 公安消防機構(gòu)出具的消防檢查合格證明（一消，二消文件）

- 進行結(jié)構(gòu)改造的，提交房屋鑒定機構(gòu)出具的房屋結(jié)構(gòu)鑒定報告

- 普通地下室使用備案單位(人)承諾書

- 依法應(yīng)當提交的其他文件

備案需要準備的材料包括：

1. 地下室空間設(shè)計圖紙和規(guī)劃文件；

2. 使用管理方案；

3. 符合要求的消防設(shè)施和設(shè)備。

備案要求：

- 地下空間必須符合使用條件，包括結(jié)構(gòu)、消防、衛(wèi)生等方面。

- 地下空間的用途必須符合規(guī)劃用途，或者經(jīng)過規(guī)劃部門的確認。

- 地下空間必須經(jīng)過衛(wèi)生主管部門的檢查合格，或者提供通風系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測合格證明。

- 地下空間必須經(jīng)過公安消防機構(gòu)的消防檢查合格。

- 如果進行了結(jié)構(gòu)改造，必須提供房屋鑒定機構(gòu)出具的房屋結(jié)構(gòu)鑒定報告。

以上是北京市地下室空間備案的簡要解析，希望對你有所幫助。地下空間備案是北京企業(yè)使用地下室空間的必要流程，它關(guān)乎到一個企業(yè)的和合法合規(guī)運營，希望企業(yè)能夠認真對待。