一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。

一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。

至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。

而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

現(xiàn)在上海代理記賬公司數(shù)不勝數(shù)，這些代理公司的主要業(yè)務對象就是中小企業(yè)，其實哪些公司是需要代理記賬？很明顯，像代理記賬這種成本不高的服務更適合于中小型公司。

，中小型公司選擇代理記帳能夠在降低公司開支節(jié)約會計成本的同時，享受高水平和規(guī)范化的會計全程服務，提高會計工作效率。所以代理記賬有利于加強公司的財務基礎建設和提高整體管理水平，維護企業(yè)的合法權益。

第二，中小型公司在財務規(guī)模和實力上還沒有成熟，在賬務上的處理需要經(jīng)驗豐富的財務人員來跟進，而代理記賬公司恰好具有一批經(jīng)驗豐富的代理記帳人員，還能根據(jù)委托公司的具體情況派出相應業(yè)務水平的人員，并保證委托公司在與記賬公司簽定的服務合同期內(nèi)絕不中斷記帳服務。

第三，中小型公司也不必擔心在商業(yè)秘密上的泄露，因為每一家正規(guī)的代理記賬公司都必須遵守國家法律法規(guī)，符合財務會計制度，保護客戶合法權益，還負有為客戶保密的責任。

第四，中小型公司運營需要靈活實在低成本，財務上選擇代理記賬公司可以保證會計工作不會中斷；納稅申報及時準確；得到經(jīng)驗豐富的會計人員做賬；無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招聘等問題；支付一個或不到一個會計人員的費用，可享受多個會計人員的專業(yè)化服務。這些優(yōu)點正好符合中小型公司運營情況。

從費用上看，中小型公司自身設會計崗位，薪資開支每月起碼要過千以上，選擇代理記賬公司一般才300到500那樣，在成本上已經(jīng)為自身節(jié)省不少成本開支，符合中小型公司低成本經(jīng)營的戰(zhàn)略。在財務服務質量上，代理記帳公司一般對稅收和財會法規(guī)有較多的了解，而且能及時掌握相關規(guī)定的變化，而這些是一般會計做不到的，給中小型公司一個安心的保障。