1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。
2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案
確定會(huì)展的目標(biāo)市場、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3. 實(shí)施前的培訓(xùn)
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作
利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
5. 展臺(tái)的布置及展示
設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。
6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù)
根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì),推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7. 做好對活動(dòng)的評估
開好總結(jié)會(huì),做好善后公關(guān)工作。
3會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目
視聽設(shè)備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運(yùn)輸,大型倉儲(chǔ),大型活動(dòng)安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺(tái)制作、租賃。