大型活動(dòng)策劃如何有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？

做測(cè)試性的活動(dòng)：尤其在大型的體育賽事的運(yùn)營(yíng)中，比如奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)，經(jīng)常會(huì)采用在主要賽事之前試運(yùn)行一些小型比賽活動(dòng)的方法，來(lái)測(cè)試舉辦比賽的場(chǎng)地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防微杜漸，這是一種自己組織的彩排活動(dòng)。

循錯(cuò)法：首先找到風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，然后倒推，尋找可能引起這一風(fēng)險(xiǎn)的原因。比如在一次活動(dòng)策劃中，可能賣(mài)不出票，這是個(gè)很可怕的后果。借助循錯(cuò)法，我們可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實(shí)操作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

兵棋推演和模擬決策：在活動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)和某些利益相關(guān)者之間，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險(xiǎn)的方法。

咨詢(xún)：活動(dòng)策劃的管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)咨詢(xún)各個(gè)活動(dòng)供應(yīng)商，請(qǐng)他們一起來(lái)分析和制定活動(dòng)中防范風(fēng)險(xiǎn)的方案。

一旦鑒別出活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，就需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確地描述，一是某種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，二是如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，將會(huì)產(chǎn)生的后果。了解某種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)活動(dòng)策劃的影響程度才能采取相應(yīng)措施予以防范及規(guī)避。