檔案門類是為了科學的管理和利用檔案,按照檔案形成的規(guī)律,將檔案分為若干個類別進行管理的過程。一般,機關檔案劃分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、專業(yè)檔案、音像檔案等門類,每一種檔案門類均反映機關一項或幾項工作職能。
《機關檔案管理規(guī)定》(國家檔案局第13號令)規(guī)定,機關檔案包括:
①文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;
②機關履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案;
③照片、錄音、錄像等音像檔案;
④業(yè)務數(shù)據(jù)、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;
⑤印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案;
⑥其他檔案。