我國(guó)檔案室數(shù)量多、分布廣、類型復(fù)雜,歸納起來主要有以下幾種單位檔案室類型:
1.普通檔案室,又稱文書檔案室,是指大多數(shù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位建立的檔案室,負(fù)責(zé)管理本組織在行政管理中形成的各種載體形式的文書檔案。
2.科技檔案室,即集中保管科技檔案(如基建檔案、設(shè)備檔案)的專門檔案機(jī)構(gòu)。它是檔案室的一種形式,是本組織生產(chǎn)技術(shù)資料的信息管理中心。
3.錄音錄像檔案室,又叫音像檔案室或聲像檔案室,即專門管理電影片、電視片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片的檔案室。
4.人事檔案室,即單位人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷、自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。
5.綜合檔案室,是指建立的綜合型檔案機(jī)構(gòu),統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。
6.聯(lián)合檔案室,即同一專業(yè)系統(tǒng)或?qū)I(yè)性質(zhì)相近的若干機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位共同建立的檔案管理機(jī)構(gòu)。《第13號(hào)國(guó)家檔案局令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》》要求,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。