生產(chǎn)管理能力是指企業(yè)建立必要的生產(chǎn)設施和人員,將新產(chǎn)品投入大規(guī)模的生產(chǎn),包括建立必要的質(zhì)量保證體系和原材料采購體系的能力。 生產(chǎn)管理能力的構成 管理的基本職能就是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,由此生產(chǎn)管理能力應包括計劃能力、組織能力、指揮能力、協(xié)調(diào)能力與控制能力。 一、計劃能力 生產(chǎn)管理者的計劃能力體現(xiàn)在其計劃必須滿足以下目的: 1.闡明最終要達到的結果,衡量績效的標準,以及綜合的計劃和時間表,讓生產(chǎn)部門的每個人都知道對整個組織和他的部門的期望是什么。 2.確定并說明生產(chǎn)部門的每個部門和團隊應該做什么,為什么要做這些事情,什么時候做,讓每個活動與其他相關活動相互配合,盡可能避免重復和遺漏。 3.為日常執(zhí)行高層管理決策的所有人員(如總經(jīng)理)提供明確的政策,作為指導和協(xié)調(diào)的準則。 4.提前估計會發(fā)生什么問題,在這些問題還不太嚴重之前就采取補救措施,協(xié)調(diào)好各項重大活動,做到及時提供人員、設備、物資,按時完成任務。 5.制定和維護必要的和最低限度的管理控制措施,以確保實現(xiàn)規(guī)定的目標、政策和程序。 二、組織能力 生產(chǎn)管理者應盡力創(chuàng)造出能極大地提高所有生產(chǎn)管理人員績效和效率的框架。 三、指揮能力 生產(chǎn)管理者在行使指揮權能力時,要運用組織系統(tǒng),發(fā)布行政命令。當然,最高級別是無聲命令。 1.組織系統(tǒng)的運用。生產(chǎn)管理者的指揮行為要通過組織系統(tǒng)來實現(xiàn)。沒有組織系統(tǒng)的應用,指揮就不會存在。 2.發(fā)布行政命令。下達指令時,要注意使用簡單的指令,可以說出來,重要的指令要寫出來。無論指令是口頭的還是書面的,都要明確指令的接受者是誰,目標是什么,要求是什么,時限是多長,相應的責任和權利范圍等。,并且應該有關于指令執(zhí)行情況的反饋或報告。 3.模范和模范作用。生產(chǎn)管理者的個人模范行動,往往對員工有很大的激勵作用,這就是所謂的“個人影響力”。 四、協(xié)調(diào)能力 生產(chǎn)管理者的協(xié)調(diào)能力是將一個企業(yè)內(nèi)所有單位的活動進行同步協(xié)調(diào),從而達到共同最終結果的能力。 生產(chǎn)管理者的協(xié)調(diào)方法有多種多樣,主要有: 1.會議協(xié)調(diào)。生產(chǎn)管理者要明確會議的根本目的是做好協(xié)調(diào),就是要讓會議的參與者有參與感,讓參與者真正參與到討論中,增強責任感,這樣協(xié)調(diào)的效果才能好。 2.現(xiàn)場協(xié)調(diào)。把相關人員帶到問題現(xiàn)場,請主管人員說出問題的原因和解決方法,也允許其他部門提出要求,這樣才能統(tǒng)一認識,取得好的效果??梢圆捎眠@種方法解決“扯皮”太久的問題。 3.結構協(xié)調(diào)。處理部門與單位之間的“結合部”問題,以及因分工和責任不明確而造成的問題,應采取“結合部”的措施。 一般有兩種情況:一種是“三不管”問題,即各相關部門都有責任,但沒有一個部門有全部責任,需要相關部門共同努力才能完成。稱之為“協(xié)作”問題,可以通過明確分工和合作關系來解決;還有一個“傳遞”的問題,需要上下流程業(yè)務連接的協(xié)調(diào)和業(yè)務流程的管理??梢酝ㄟ^將問題分配給聯(lián)系最密切的部門來解決,并增加其責任和權限。 五、控制能力 生產(chǎn)管理者的控制能力體現(xiàn)在運用一些基本的控制手段進行管理決策,即: 1.改變觀點。說明組織的總體目標和最終結果可以用一個數(shù)字來表示,將對期望總和和最終結果有決定性作用的主要因素按重要程度排列。 2.確定比例。或者說百分比配額代表了所有能夠衡量組織績效的重要因素。定額可以用金額、工時和生產(chǎn)費率單位表示,適用于各種產(chǎn)品、服務或其他任務要素。 3.建立標準。通過研究、分析和實驗,建立了以“危險狀態(tài)”或其他術語表示的各種標準。在各公司信息一般的行業(yè),控制的數(shù)據(jù)可以表示為“低”、“中”、“高”。 4.發(fā)展統(tǒng)計。善于運用圖表數(shù)據(jù)這一重要的控制手段。這控制手段通過與預測的比較,揭示組織過去和現(xiàn)在的成就,預測要達到的目標。 5.加強預測。確定各種基本的控制手段應該如何應用于所有的定期報告,準備預算和業(yè)務預測,各部門活動的協(xié)調(diào),授權和管理,評估經(jīng)理的績效,采取必要的改進措施等。 6.檢查結果。熟悉會計圖表、會計記錄和報表,能夠用一定的基本控制手段和相關報表反映各種結果。 您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控? 您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象? 您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動化運轉? 您企業(yè)的供應鏈是否順暢?生產(chǎn)周期是否適應市場和客戶需求? 您企業(yè)的薪酬結構是否合理?績效考核是否合適?激勵效果到底如何? 這里有一套完整的精益化管理解決方案,關注服裝精益智能制造俱樂部,我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉型為精益企業(yè)! — THE END —